Agenda21

Art. 1 Disposizioni generali Il Forum è attivato dall’amministrazione comunale di Pavia nell’ambito della promozione degli istituti di accesso e partecipazione per la definizione delle politiche locali di sviluppo sostenibile. Il Forum impronta le proprie attività al fine di dare attuazione all’Agenda XXI adottata alla Conferenza delle Nazioni Unite sull’ambiente e lo sviluppo di Rio de Janeiro nel 1992 (2) e dei principi contenuti nella Carta delle Città Europee per un modello urbano sostenibile (Carta di Aalborg 1994)(3). Art. 2 Definizione Il Forum, costituito su base volontaria, è un organismo di studio e di proposta dello sviluppo sostenibile in ambito locale . Il Forum è la sede della discussione e del confronto tra gli attori sociali, economici ed istituzionali di Pavia: - elabora e produce idee per le politiche locali; - fornisce indicazioni all' Amministrazione Comunale. Organismo tecnico, con funzioni di assistenza e consulenza tecnica del Forum, è rappresentato dai funzionari comunali coordinati dal Sindaco del Comune di Pavia. Organizzazione e funzionamento Art. 3 Componenti il Forum Il Forum è costituito dai Rappresentanti delle istituzioni e delle organizzazioni cittadine maggiormente attive nella tutela degli interessi diffusi, quali a titolo esemplificativo: - Enti pubblici - Comunità scientifica ed accademica - Associazioni degli industriali, delle piccole e medie imprese, degli artigiani e del commercio, del turismo e dei servizi - Associazioni ambientaliste, dei consumatori e degli utenti - Ordini professionali - Rappresentanti dei lavoratori I componenti sono designati dalle organizzazioni che prendono parte al Forum su invito del Sindaco di Pavia. Nel caso decada l'organo che li ha proposti, i componenti, dallo stesso designati, decadono e devono essere confermati o sostituiti. La convalida dei componenti spetta al Forum stesso nel corso del dell'incontro successivo alla designazione secondo il principio di autodeterminazione. Le organizzazioni che costituiscono il Forum sono elencate nell’allegato a) delle presenti Linee guida. Art. 4 Designazione e poteri del Presidente del Forum Il Presidente del Forum è designato dal Sindaco di Pavia in ragione della competenza ed esperienza nel settore ambientale, economico, socio-culturale e scientifico e della riconosciuta autorevolezza.In caso di dimissioni, entro 30 giorni, il Sindaco di Pavia designa un nuovo Presidente.Il Presidente promuove l’attività del Forum, sovrintende i lavori assicurandone il buon andamento e fa osservare il regolamento. Il Presidente, in accordo con i componenti del Forum, costituisce dei gruppi di lavoro per le sessioni tematiche, ne sostiene le attività e, a sua discrezione, partecipa ai lavori. Art. 5 Criteri e modalità per l’allargamento del Forum L’ingresso di nuovi componenti del Forum avviene su proposta motivata del Sindaco di Pavia ed approvata a maggioranza dei componenti del Forum.I criteri minimi per potere chiedere l’ammissione al Forum sono: - la rappresentatività verificata attraverso l’analisi della qualità e della visibilità delle azioni svolte; - il contenuto dello statuto associativo che deve prevedere in via prioritaria attività legate allo sviluppo economico e sociale, l’impegno per la tutela dell’ambiente, la tutela dei consumatori, la promozione di uno sviluppo equo e solidale. Art. 6 Le riunioni del Forum Il Forum svolge la propria attività attraverso riunioni plenarie e sessioni tematiche dei gruppi di lavoro. Le riunioni plenarie Il Forum, in seduta plenaria, si riunisce almeno due volte all'anno. Il Forum è convocato con comunicazione della Agenzia comunale per lo sviluppo sostenibile inviata almeno sette giorni prima la data prevista per l’incontro. La convocazione straordinaria è proposta dal Presidente o richiesta da 2/3 dei componenti del Forum. La riunione del Forum è dichiarata valida se è presente almeno la metà dei suoi componenti. Le sessioni tematiche ed i gruppi di lavoro Le sessioni tematiche sono incontri informali gestiti direttamente dai componenti il gruppo di lavoro.In accordo con i componenti il Forum, il Presidente attiva le sessioni tematiche, costituisce i gruppi di lavoro e ne cura le attività.Con funzioni consultive possono essere invitati rappresentanti delle amministrazioni pubbliche locali, tecnici, esponenti del mondo scientifico ed accademico. Art. 7 Presentazione di progetti I gruppi di lavoro o componenti del Forum che intendono presentare un progetto devono darne comunicazione all' Agenzia comunale per lo sviluppo sostenibile entro 10 giorni dalla data prevista per la seduta plenaria affinché la proposta sia inserita nell’ordine del giorno. L’ordine del giorno è inviato ai componenti il Forum con la convocazione. Art. 8 Le risoluzioni del Forum Le risoluzioni del Forum sono adottate preferibilmente all’unanimità. Nei casi di controversia le risoluzioni sono deliberate a maggioranza dei presenti. Sono fatte salve le deliberazioni che richiedono una maggioranza qualificata. Le risoluzioni del Forum sono verificate in termini di fattibilità dall' Assessorato Ecologia del Comune di Pavia e costituiscono un'indicazione sulle priorità di azione per tutti i partner. Art. 9 Resoconto dei lavori del Forum Al termine di ogni riunione del Forum è redatto, a cura dell'Agenzia comunale per lo sviluppo sostenibile, un verbale che sintetizza il lavoro svolto e le risoluzioni adottate. Art. 10 Agenzia comunale per lo sviluppo sostenibile Per l’organizzazione delle proprie attività del Forum si avvale di un apposito Ufficio del Comune di Pavia denominato Agenzia comunale per lo sviluppo sostenibile.Nell'ambito del Forum, ed in relazione alla partecipazione del Comune di Pavia, L'Agenzia si incarica di: - emanare le convocazioni; - raccogliere le proposte ed elaborare gli ordini del giorno; - predisporre la documentazione; - raccogliere ed archiviare gli ordini del giorno; - raccogliere ed archiviare i verbali, - raccogliere ed archiviare i progetti e le proposte. Art. 11 L’attività di comunicazione del Forum La documentazione è fatta pervenire regolarmente ai partecipanti al Forum. La documentazione prodotta nel corso delle attività del Forum è disponibile a chiunque ne faccia richiesta e si applicano le norme del Regolamento comunale che garantisce il diritto di accesso alla documentazione.Le informazioni relative ai componenti il Forum, alle date degli incontri, agli ordini del giorno, ed ai verbali saranno disponibili in rete sul sito del comune di Pavia nel link Agenda 21 locale. Art. 12 Le risorse per l’attivazione e il mantenimento del Forum Il Forum non ha costi per la sua attivazione e mantenimento.Non è prevista nessuna forma di remunerazione per i partecipanti al Forum. I costi ammissibili sono esclusivamente quelli tecnici per lo svolgimento delle attività di cui al precedente art. 10. Art. 13 Modifica delle Linee guida Il Regolamento può essere modificato con maggioranza qualificata di 2/3 dei componenti. Art. 14 Disposizioni finali Per quanto non previsto dalle presenti linee guida il Presidente del Forum decide in via provvisoria e porta a successiva approvazione del Forum le decisioni assunte. Art. 15 Norme transitorie Nel corso della prima seduta il Forum convalida i propri componenti e adotta queste linee guida per l'organizzazione ed il funzionamento del Forum. 1) Bozza di linee guida per l'Organizzazione ed il funzionamento del Forum, così come approvata con modifiche ed integrazioni dal Consiglio Comunale di Pavia con Deliberazione n 63 del 15 ottobre 1999. 2) Adottata in Italia con il "Piano Nazionale per lo Sviluppo Sostenibile" in attuazione dell'Agenda XXI. Deliberazione CIPE 28 Dicembre 1993 G.U. n. 47 del 26 febbraio 1994. 3) Adesione del Comune di Pavia alla Carta di Aalborg (Delibera C.C. n. 70 del 19.10.98).